" " google.com, pub-2443036330918608, DIRECT, f08c47fec0942fa0 " "
דיגיטל זון
איך לחסוך זמן במשימות השוטפות ולחסוך זמן בניהול העסק?

איך לחסוך זמן במשימות השוטפות ולחסוך זמן בניהול העסק?

כבעלי עסק בעידן המודרני אתם כבר יודעים שהעולם העסקי מתנהל בקצב מהיר ודינמי ואתם חייבים להגיב מהר לשינויים המתרחשים בעולם הזה כדי לשרוד. הטלפון ותיבת המייל הנגישים כל הזמן מאפשרים לכם לבצע משימות בזמן קצר יותר. אך לעיתים נוצר מצב שאין לכם מספיק זמן לכל המשימות השוטפות הכרוכות בניהול העסק.

בשורות הבאות נפרט 5 טיפים לניהול נכון של זמן המיועדים למי שתמיד חסר לו זמן והיה רוצה להיות יותר פרודוקטיבי ולחסוך בזמן.

לעשות סדר 

כדאי לדעת מהן המשימות העומדות בפניכם לאותו היום או לאותו השבוע. סידור החומר על השולחן, ריכוז רשימה של מטלות, של טלפונים לחזור אליהם ופגישות שיש לערוך, בהתאם לסדר העדיפות, מה חשוב? ומה דחוף? 

לדעת מה עומד בפניכם עושה סדר בראש ועשוי להוריד לחצים.

התמקדות בעיקר

עשו לכם מנהג לטפל במשימות החשובות והמהותיות בתחילת היום כשאתם רעננים. התחילו עם פתרון בעיות מיום אתמול, קבלת החלטות, קביעת אסטרטגיה ומשימות אחרות בהן יש צורך בריכוז ובכישורים שלכם כמנהלי העסק.

האצלת סמכויות

כדאי להימנע מריכוזיות, אתם לא יכולים לטפל בהכול. אז אם יש לכם עובדים המסייעים לכם בעסק, האצילו סמכויות ותנו להם משימות לטיפול בהתאם ליכולות שלהם ובהתאם ליתרון היחסי של כל אחד מהם.

שימוש בשירותים חיצוניים

במקרים בהם יש צורך לצאת מהעסק לבצע סידורים שונים כדאי להשתמש בשירות חיצוני. אם אתם זקוקים לשרותי כביסה בעסק, הגיעו לסיכום עם מכבסה בתל אביב, אשר תיתן לכם שרותי משלוח מבית העסק וחזרה אליו וכך תחסכו זמן נסיעה, פקקים וחניה ותוכלו להשתמש בזמן שנחסך למטרות אחרות.

התמדה בביצוע המשימה ללא הפרעות חיצוניות

לא מומלץ לקפוץ ממשימה אחת לשנייה מבלי לסיים את הראשונה. בחרתם משימה לביצוע השתדלו להתמיד בה עד שתגיע לסיום ללא הסחות דעת והפרעות מצד שיחות טלפון ומיילים שנכנסים בלי הרף. 

לסיכום, זמן הוא משאב חשוב בניהול העסק, לכן כדאי להתמקד בעיקר ולא בטפל, האצילו סמכויות בעסק וחפשו שירותים חיצוניים שיקלו עליכם את החיים , כך ייחסך זמנכם, תספיקו יותר ויישאר לכם יותר זמן לעצמכם.

שרית גבאי קידום אתרים בגוגל SEO

 

מחפשים סוכנות בוטיק לקידום אתרים וחשיפה של תקשורת ויחסי ציבור באינטרנט  ?
פנו אליי עוד היום 🙂

גלילה לראש העמוד