אז יש לכם עסק או משרד יחסי ציבור ואתם מעוניינים לחשוף את המוצרים שלכם בערוצי התקשורת השונים.
איך עושים זאת ומה עליכם לכתוב בהודעה לעיתונות (קומוניקט) שישלח לעיתונאים הרלוונטים ?
איך תקבלו חשיפה רחבה יותר בכלי התקשורת המרכזיים ? הודעה לעיתונות היא ערוץ שיווקי מרכזי למשרדי יחסי ציבור וזאת על מנת להעביר את המסר של המותג או המוצר שלכם.

עשו עבודת מחקר על החברה שאתם חושפים לתקשורת

לפני שאתם מתחילים לכתוב את ההודעה לעיתונות שאלו את עצמכם מי קהל היעד שלכם ?

מה צפוי לעניין אותו מה ישרת את החברה שאתם הולכים ליחצן?  שאלו את כל השאלות החשובות ועשו עבודת הכנה.
למי אתם כותבים ? מה המסר המרכזי ? מה המסר המשני ?  מה הבידול והחוזק של המוצר שלכם ? מתי הוא יתחיל להימכר?  איפה הוא יימכר ? באיזה סוגים? ומה הצעת המכר הראשונית של המוצר?  האם יהיה מחיר השקה?

הדברים שאתם חייבים לכתוב בהודעה לעיתונות   

חשבו על כותרת ראשית מושכת שתמשוך את העין של קהל היעד שלכם בהודעה לעיתונות  כזאת ותגרום לו להמשיך לקרוא את התוכן שלכם.
בנוסף חשוב להוסיף כותרת משנה שמתמצת את ההודעה עצמה. הכותרת היא תמצית הידיעה לעיתונות בכמה מילים.

כל הפרטים החשובים בהודעה לעיתונות עבור יחסי ציבור 

בגוף ההודעה לעיתונות עבור יחסי ציבור  יש צורך להעביר את המסר המרכזי ואת כל הפרטים החשובים עם כל הפרטים ורדו לפרטי פרטים.
אם מדובר באירוע אז הציגו אירוע ופרטים נלווים לו, באיזה יום הצגת מוצר, הצגת עובדות ומחקרים התייחסות של המנהל או המנכ"ל.
המנעו מסופרלטיבים ומתיאורים מיותרים וכמובן שלבו עובדות ומחקרים יחזקו את הידיעה שלכם. 

כתבו פסקת סיום בכל קומוניקט יחסי ציבור 

בסיום כל הודעה לעיתונות הציגו את החברה, מי החברה? מי הבעלים ? כמה שנים היא קיימת? מה היא מציעה ? איפה היא ממוקדמת  וכמובן  השאירו תמיד פרטי ליצירת קשר: בכל סוף כל הודעה לעיתונות יש לרשום שם וטלפון סלולרי.
השאירו את כתובת אתר החברה, דף עסקי בפייסבוק ובמדיה החברתית ככה שיהיה אפשר לפנות אליכם מכל ערוץ אפשרי.